Bien plus qu'un outil, un 5S !

Démarche de transformation Lean

Publié le Mercredi 18 février 2026

Ronan Hemidy
Directeur Associé, Master Black Belt

Imaginez un monde où chacun aurait une vision claire de son rôle pour atteindre :

La simplicité au quotidien dans l’utilisation des moyens et outils sur les zones de travail,
Une gestion optimale des matières premières et des déchets,
Une logique de déplacements et de connexions partagée par tous.

Un monde où cet objectif ne nous conduirait pas vers un univers aseptisé, normé à l’extrême et déshumanisé…

Mais au contraire vers un environnement aligné avec l’intérêt commun, capable de :

Faciliter le vivre ensemble,
Garantir des conditions d’hygiène et de sécurité optimales,
Préserver notre environnement.

Ce monde-là, à l’échelle planétaire, j’y pense souvent. Et j’ai la conviction que pour aller dans ce sens, la sensibilisation repose sur deux leviers majeurs.

Deux leviers pour changer durablement l’état d’esprit

Le premier se joue très tôt, durant l’enfance et la scolarité.

Apprendre à prendre soin des espaces communs, à contribuer au rangement et à la propreté, non pas par contrainte mais par responsabilité collective. Un principe profondément ancré dans certaines cultures, comme au Japon, où ces pratiques font partie intégrante du parcours éducatif.

Le second levier est la continuité naturelle du premier : le monde professionnel. Car l’éducation ne s’arrête pas à l’école. Elle nous accompagne aussi dans la manière dont nous trouvons notre place dans la société… et dans l’entreprise.

C’est donc humblement sur ce second levier que nous souhaitons agir :

Faire évoluer l’état d’esprit,
Impliquer le terrain pour qu’il devienne acteur de son quotidien,
Et non simple exécutant de règles parfois mal comprises.

Et dans cette logique, le 5S, par sa nature profondément orientée terrain, est un candidat évident.

Le 5S : tout le monde connaît… mais tout le monde n’exploite pas

Le 5S est souvent perçu comme l’outil de base. Celui que l’on pense connaître. Celui que l’on pense maîtriser. Et pourtant…

Lorsqu’il est réellement exploité, il possède trois atouts majeurs :

Appréhender l’ensemble des gaspillages (les 8),
Créer une connexion forte avec le terrain,
Établir un lien naturel avec les supports et le management.

À l’échelle d’un chantier, les bénéfices sont immédiats : amélioration de l’environnement de travail, de l’organisation, de la performance et de la sécurité. Le tri, le rangement et la standardisation réduisent les temps de recherche, sécurisent les postes et rendent le travail plus fluide.

Mais surtout, cette approche favorise l’appropriation par les équipes.

Elle renforce l’autonomie, développe la responsabilité et installe progressivement une culture d’amélioration continue.

Du chantier à la culture : quand le 5S change d’échelle

Dès lors que l’on parle de culture, le 5S prend une toute autre dimension. Inscrit dans une démarche globale à l’échelle d’un site, il devient un langage commun entre zones, métiers et services.

Il garantit :

La cohérence des pratiques,
Leur visibilité,
Et leur pérennité dans le temps.

La standardisation n’est plus une contrainte, mais un facilitateur : mobilité, formation, polyvalence… chacun y gagne.

Abordé ainsi, le 5S rejoint pleinement la logique SQDC (Sécurité, Qualité, Délai, Coût) et l’enrichit naturellement d’un E supplémentaire :

· Environnement.

Car optimiser nos espaces, nos flux et nos pratiques, c’est aussi réduire notre impact.

Penser POUR le terrain, AVEC le terrain

Aller voir sur le terrain.
Respecter les acteurs.
Se poser la question du « Pourquoi ».

Trois réflexes fondamentaux qui résonnent pleinement avec l’esprit du 5S. Ils nous poussent à réfléchir pour le terrain, mais surtout avec le terrain.

L’intelligence collective, la remise en question et la recherche du juste nécessaire permettent de conserver une certaine frugalité dans les solutions. Cela suppose de croiser l’expérience du terrain avec celle des services supports : Maintenance, Logistique, Qualité, fonctions administratives…

Tous intégrés dans une collaboration transversale, au service du flux de valeur.

Le 5S : une porte d’entrée vers le Lean dans sa globalité

Le 5S n’est pas un outil isolé. Il est une partie du tout, une porte d’entrée concrète et visible vers une démarche Lean globale. On aborde un aspect très terrain, très opérationnel…

Mais on touche déjà à l’holistique du Lean. Alors, oublions l’image parfois trop basique que l’on colle au 5S et venons partager, lors de notre conférence, ses bénéfices :